Clubverzekeringen

Verzekeringen: een noodzakelijk kwaad.

Te starten met de verzekering voor de leden

Het sportdecreet in Vlaanderen vereist dat sportclubs voor al hun leden een verzekering afsluiten. Deze regelgeving is ingesteld om ervoor te zorgen dat leden van sportclubs gedekt zijn tegen ongevallen en aansprakelijkheid tijdens het beoefenen van hun sport. 

Het doel van deze verplichting is om de veiligheid en het welzijn van sporters te waarborgen en te voorkomen dat sportclubs en hun leden voor onverwachte financiële lasten komen te staan als gevolg van ongevallen of aansprakelijkheidskwesties.

De belangrijkste punten van de verplichte ledenverzekering volgens het sportdecreet:

1. Verzekeringsplicht: Sportclubs moeten een verzekering afsluiten die hun leden beschermt tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens sportactiviteiten.
2. Lichamelijke ongevallen: De verzekering moet dekking bieden voor medische kosten, blijvende invaliditeit en overlijden als gevolg van een ongeval dat plaatsvindt tijdens de sportactiviteiten georganiseerd door de club.
3. Burgerlijke aansprakelijkheid: Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van de sportclub en haar leden voor schade die wordt toegebracht aan derden tijdens de sportactiviteiten.
   
   De verzekering die Sneeuwsport Vlaanderen aanbiedt, voldoet aan alle verplichtingen vanuit het sportdecreet.
    
4. Administratieve verplichtingen: Clubs moeten ook een register bijhouden van hun leden en de verzekering die voor hen is afgesloten.
   
   Vanuit de federatie wordt, vandaag volledig kosteloos, Twizzit aangeboden om deze ledenadministratie op een vlotte manier te kunnen voeren en daarnaast ook de volledige clubwerking te digitaliseren.
   
   
5. Aanvullende verzekeringen: Naast de verplichte verzekering kunnen sportclubs ook aanvullende verzekeringen afsluiten voor extra dekking. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op reisverzekeringen voor clubs die vaak internationaal reizen voor wedstrijden.
   
   Onze Snow Omnium is daar een praktijkvoorbeeld van. Dat is een vrijblijvende optie om ook bijstand in het buitenland te genieten. Een must-have op wintersport(vakantie).

Over aanvullende verzekeringen gesproken, die zijn er ook op clubniveau.

De standaardpolis dekt al heel wat, maar zoals bij elke verzekering blijven de kleine lettertjes belangrijk. Enkele praktische voorbeelden:

Voor deze 'sportpromotionele activiteiten' geldt de standaardverzekering van de bij Sneeuwsport Vlaanderen aangesloten club. Hier hoef je dus geen extra actie voor te ondernemen. 

Van zodra deze kandidaten structureel beginnen deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de club, dan geldt de verplichting om ze als clublid aan te sluiten.

Ook dit is inbegrepen. Verplaatst een clublid zich op 'het normale traject' naar de wekelijkse training, maar ook naar een competitiewedstrijd georganiseerd door een andere club, dan is dit lid verzekerd voor eventuele ongevallen die zich op dit traject voordoen.

Zijn niet inbegrepen, maar kunnen wél aanvullend worden afgesloten via Arena

Burgerlijke aansprakelijkheid uitbating kantine/voedselvergiftiging
Voor veel ski- en snowboardclubs minder relevant, gezien we hoofdzakelijk afhankelijk zijn van horeca faciliteiten die niet in eigen beheer worden opgenomen. Organiseer je echter volledig zelfstandig een eetfestijn waarbij je zelf instaat voor de bereiding van het eten, dan kan het alsnog aangeraden zijn om deze optie af te sluiten.

Burgerlijke aansprakelijkheid niet-sportactiviteiten
Deze optie wordt al snel relevant voor elke club. Om de clubkassa te vullen organiseren heel wat clubs ook niet-sportactiviteiten: (eetfestijn, fuif, quiz, BBQ, koekjesverkoop, ...). Om in deze gevallen de aansprakelijkheid bij eventuele problemen te dekken, kan je deze optie onderschrijven.

Lichamelijke ongevallen vrijwillige helpers (niet-leden)
Heb je binnen jouw club heel wat helpende handen die niet sportief actief zijn binnen de club? Dan is het niet altijd zo dat deze vrijwilligers een federatielidmaatschap (en dus een verzekering) afsluiten. Wil je hen als wederdienst voor hun inzet beschermen tegen onvoorziene kosten bij een ongeval dat zich voordoet in functie van hun vrijwilligerswerk? Dan kan je eventuele lichamelijke ongevallen verzekeren met deze optie.

Uitbreiding burgerlijke aansprakelijkheid toevertrouwd goed
Daar zijn die kleine lettertjes weer. Burgelijke aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen is inbegrepen, echter wordt een 'toevertrouwd goed' uitgesloten. In ons geval gaat het om de indoorpiste, waarmee - in de meeste gevallen - een overeenkomst werd gesloten om de trainingen en wedstrijden te laten plaatsvinden. Gezien er een overeekomst is om deze locatie te gebruiken; betreft het een 'toevertrouwd goed' en valt dit buiten de standaardpolis. Deze optie geeft de mogelijkheid om deze aansprakelijkheid alsnog te verzekeren.

Een extra optie is de bescherming tegen 'tijdelijke risico's'.

Organiseer je naast de reguliere sportieve activiteiten binnen de wintersport ook andere sportieve activiteiten?

Ook in dit geval kan je bij Arena terecht voor een extra vrijblijvende optie om deze activiteiten te dekken. 

En verder

Arena dekt hoofdzakelijk sportieve en bij uitbreiding sportclub gerelateerde risico's. Bij het uitbaten van een VZW komen echter meer dan enkel sportieve risico's kijken. We geven nog enkele aandachtspunten mee waar je als sportclubbestuur best rekening mee houdt:

• Zorg naast de sportgerelateerde verzekeringen en risico's ook voor een dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders. Als bestuurder van een vzw ben je hoofdelijk aansprakelijk voor fouten die worden gemaakt.
  
  
• Het Vlaams steunpunt vrijwilligerswerk biedt een gratis verzekering voor de vrijwilligers van een vzw. Hier vind je daarover meer info. In sommige gevallen kan deze de bovengenoemde vrijblijvende optie van Arena vervangen en dus voldoende dekking bieden. Daarbovenop; het is gratis. Baadt het niet, dan schaadt het niet.
  
  
• De terugbetaling van trainingskosten na een ongeval is, in tegenstelling tot een eventuele gedeeltelijke terugbetaling van skipassen en lessen in het buitenland, niet inbegrepen in de verzekering van de leden.
  
  
• Trainers en/of leraars kunnen individueel aansprakelijk gesteld worden voor schade die leerlingen oplopen wanneer ze onder hun hoede zijn. Het is daarom enorm belangrijk dat (club)trainers en leraars zich individueel verzekeren tegen deze burgerlijke aansprakelijkheid via een lerarenaansprakelijkheidsverzekering.

Ook hier moeten we enkele ^{kleine lettertjes} vermelden: dit is een informatieve pagina, de polissen (algemene en bijzondere voorwaarden) zijn de enige bindende documenten i.v.m. onze verzekering.